Tus datos son un fichero tuyo
Una base de datos SQLite en tu carpeta de usuario. Ninguna cuenta que perder, ningún servidor del que depender, nada que cancelar.
Las copias son un botón, no un procedimiento: la aplicación escribe una copia consistente con el programa abierto, guarda tantas como le digas y puede hacer otra automáticamente al cerrar. La carpeta la eliges tú: vale un disco externo o una carpeta sincronizada.
Restaurar es igual de aburrido, que es de lo que se trata. Eliges una copia desde la propia aplicación, comprueba que el fichero es de verdad una base de datos de BasicInventory antes de tocar nada, y la pone en su sitio. Una copia se lleva tu configuración y tu licencia, así que cambiar de ordenador es restaurar, no volver a configurar.
Todas las listas exportan a CSV que abre directo en Excel respetando los filtros, así que irte nunca es un secuestro. Y al desinstalar se te pregunta si quieres borrar los datos, con «conservar» preseleccionado; la carpeta de copias no se toca en ningún caso.